打电话的礼仪（精选3篇）

打电话的礼仪 篇1

　　在打电话时，必须把握住通话的时间、内容和分寸，使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。

　　打电话的礼仪常识：

　　1、时间适宜。

　　把握好通话时机和通话长度，即能使通话更富有成效，显示通话人的干练，同时也显示了对通话对象的尊重。反之，如果莽撞地在受话人不便的时间通话，就会造成尴尬的局面，非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间，谈话过于冗长，也会引起对方的负面情绪。

　　2、内容精炼。

　　打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱，这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

　　（1） 预先准备。

　　在拨打电话之前，对自己想要说的事情做到心中有数，尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后，在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

　　（2）简洁明了。

　　电话接通后，发话人对受话人的讲话要务实，在简单的问候之后，开宗明义，直奔主题，不要讲空话、废话，不要啰嗦、重复，更不要偏离话题，节外生枝或者没话找话。在通话时，最忌讳发话人东拉西扯、思路不清，或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天，共煲“电话粥”。

　　3、表现有礼。

　　拨打电话的人在通话的过程中，始终要注意待人以礼，举止和语言都要得体大度，尊重通话的对象，并照顾到通话环境中其他人的感受。

　　关于电话禁忌用语：

　　在接电话时切忌使用“说！”“讲！”

　　说讲是一种命令式的方式，即难让人接受，又不礼貌。有的人在接听电话时，一接起电话马上说：“说”或“讲”， 或者多加一两个字“听到，说！”

　　这种行为在公司、企业内部也许还可以理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，希望对方直截了当，别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼，有一种盛气凌人的气势，好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说，老子没空和你在电话里啰嗦！

　　有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”，干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息，一听他这口气就不舒服，说了等于白说，这种人懒得理他。

　　大家每个人都希望别人以礼相待，有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢？所以，在接听电话时，一定要注意应有的礼貌。

打电话的礼仪 篇2

　　一、要选择对方方便的时间

　　1、不论与他人有多熟，也最好不要在别人体息时打电话，比如用餐时间、午休时间，尤其是晚上的睡觉时间，省的.人习惯早睡，所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。

　　2、如果是公事。也尽量木要占用他人的时间，尤其是节假日时可。

　　3、如果个是公家，也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

　　4、为避免影响他人的休息，在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异，尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往客户家里打电话。

　　二、要长话短说

　　打电话时要力求遵守三分钟原则。所谓三分钟原则是指:打电话时，拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内，尽量不要超过这个限定。此外，在通话时，其基本要求应为:以短为体，宁短勿长，不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

　　三、规范内容

　　1、允分做好通话前的淮各c在通话之前，最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

　　2、说话时要简明扼要。如果电话接通后，除了首先问候对方外，要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时，一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实，不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后，就应直奔主题。

　　3、说话要话可而止。打电话时，如果要说的话已经说完，就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则，会让对方觉得你做事拖拉，缺少素养。

　　四、避免做电话机器

　　我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通，以拉近彼此的距离。而电话本身是没钉任何感觉的;所以，在打电话时，一定要给电话赋予感觉。达到使对方闻其声如见其人的效果，妥达到这样的效果，就应做到以下几点:

　　1、力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具。只要把声音化给对方就可以了。所以，打电话时，只是在发出声音，并不在意自己说活的音调。

　　正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此，许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以，对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。

　　这就要求打电话者，在拿起电话机时，要用你自己的声调表达出微笑和友谊。对方不能从电话中看见你的表情，所以你说话的声调就要负起说话时的全部责任。打电话时，你的声音要时刻充满笑意，比平时自己高兴时还要多的笑意。

　　2、注意语调与语速。因为声音通过电话后音调会有一点改变。所以，在电话里语速要适中中，音量也适中。此外，嘴要对着话筒，一个字一个字地说，咬字要清楚;特别是说话者在说到数日、时间、日期、地点等数字内容时，一定要和对方确认好。

　　五、语言文明

　　(1)在对力拿起点话的时候，首先要向接电话的人热情地问:您好!然后再谈其他，不能一上来就喂，或是开口就说事情，让对方感到莫么其妙。

　　(2)在问候对方后，要自报家门，以便让接电话的人明白白是谁打来的电话。

　　(3)终止通话，放下话筒前，要均对方说再见如果少了这句礼貌用语会感觉通话终止得有些突然，让人难以接受。

打电话的礼仪 篇3

　　1接电话时自报家门

　　问候对方后你需要主动报上自己的全名。

　　2注意控制接打电话时的音量

　　有些人当他只关注电话另一头在说什么时，很容易就忘记控制自己说话的音量，以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

　　注意你所处的环境，因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

　　3与他人会面时慎接电话

　　在与他人的会面时接其他电话，既是在浪费对方的时间，也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

　　当然，如果你本来就在等某个重要电话，不得已必须在会面过程中接听，请提前告诉另一方，让对方知道情况。

　　4与他人会面时切忌把手机放桌上

　　在某些人看来，你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

　　而即使你并没有接听电话的行为，手机本身也可能成为让人分心的源头。

　　5遵守安静区域的要求

　　如果你正在参加一个会议，打断别人出去接电话是非常不礼貌的行为。所以，请遵守这些场合的要求，静音或者关机。

　　6选一个常规铃声

　　试想，在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时，你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以，慎重使用手机铃声，一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

　　7需开启免提时应让对方知悉

　　当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时，一定要及时告知通话的对方这一情况。

　　8切忌冗长的语音消息

　　有必要发语音信息时，内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题，切忌零碎的事情说一大堆。

　　譬如，当你需要告知对方一个电话号码，语速就该放慢。